Økologisk Forum

§1. Navn og hjemsted

Stk.1 Foreningens navn er Økologisk Forum, stiftet den 23. september 1998.

Stk.2 Foreningens adresse er hos den til enhver tid siddende formand.

§2. Formål

Stk.1 At danne et uforpligtende fagligt forum for kandidater og -studerende, samt andre med særlig interesse for økologi.

Stk.2 At indhente og sprede informationer vedrørende økologisk jordbrug, skabe debat, præge udviklingen og at skabe et socialt og fagligt netværk af folk med interesse for emnet.

§3. Medlemskreds

Stk.1 Foreningen optager jordbrugsakademikere og -studerende, samt andre med særlig interesse for økologi.

Stk.2 Indmeldelse og udmeldelse sker ved skriftlig henvendelse til formanden.

Stk.3 Der opkræves kontingent, som fastlægges på den årlige generalforsamling.

§4. Generalforsamling

Stk.1 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed, og kun medlemskab og betalt kontingent for det afsluttede regnskabsår giver stemmeret. For nye medlemmer skal medlemskabet være tegnet senest 14 dage før generalforsamlingen.

Stk.2 Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af november. Følgende punkter skal som minimum indgå i dagsordenen:
· Valg af dirigent
· Valg af referent
· Aflæggelse og godkendelse af bestyrelsens beretning for det forløbne år
· Forelæggelse og godkendelse af regnskab for det forløbne år
· Forelæggelse og godkendelse af budget - inkl. forslag til kontingent
· Indkomne forslag
· Valg af formand
· Valg af medlemmer (2 stk.) og suppleanter (min. 2 stk.) til bestyrelsen
· Valg af revisor
· Eventuelt

Stk.3 Generalforsamlingen indkaldes med 21 dages varsel og skal annonceres i tidsskriftet Jord og Viden.

Stk.4 Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, sendes til formanden senest 14 dage inden generalforsamlingen. Eventuelle indkomne forslag offentliggøres på foreningens hjemmeside senest 7 dage inden generalforsamlingen. Materialet kan desuden rekvireres hos bestyrelsen.

Stk.5 Generalforsamlingen træffer beslutninger ved simpelt flertal blandt fremmødte medlemmer samt medlemmer, der afgiver stemme ved skriftlig fuldmagt.

Stk.6 En ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt. Indkaldelsesfristen for en ekstraordinær generalforsamling er 4 uger.

Stk.7 En ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftligt begrundet anmodning herom over for formanden. I så fald skal bestyrelsen varsle en generalforsamling indenfor 14 dage og indkaldelsesfristen er 21 dage. Medlemmerne skal orienteres skriftligt.

§5. Vedtægtsændringer

Stk.1 Foreningens vedtægter kan ændres ved såvel en ordinær som en ekstraordinær generalforsamling. Vedtægtsændringer skal vedtages med 2/3 stemmeflerhed blandt fremmødte medlemmer samt medlemmer der afgiver stemme ved skriftlig fuldmagt på generalforsamlingen.

Stk.2 Vedtægtsændringer eller forslag til opløsning af foreningen, kan ske med 2/3 stemmeflerhed på en ekstra ordinær generalforsamling. Stk.3 Vedtægtsændringer skal varsles 8 uger inden den fastsatte (ekstraordinære) generalforsamling.

§6. Foreningens daglige ledelse

Stk.1 Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse. Formanden - og i dennes fravær næstformanden - indkalder og leder bestyrelsens møder. Bestyrelsen består af 5 personer og minimum 2 suppleanter, som vælges på generalforsamlingen. Kun ordinære bestyrelsesmedlemmer har stemmeret i bestyrelsen.

Stk.2 Bestyrelsesmedlemmerne vælges på den ordinære generalforsamling. Såvel ordinære bestyrelsesmedlemmer som suppleanter vælges med simpelt flertal.

Stk.3 Formanden vælges for et år. To bestyrelsesmedlemmer er på valg hvert år. Valgperioden er 2 år. Suppleanter vælges for 1 år ad gangen.

Stk.4 Formanden vælges direkte på generalforsamlingen, hvorefter resten af bestyrelsen konstituerer sig selv, som næstformand, kasserer og to menige medlemmer.

Stk.5 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Den kan nedsætte arbejdsgrupper og udvalg til varetagelse af afgrænsede opgaver. Der optages referat fra hvert møde, og efterfølgende får hvert bestyrelsesmedlem en kopi.

§7. Økonomi, regnskab og revision

Stk.1 Regnskabsåret starter 1. oktober.

Stk.2 Formanden og kassereren er økonomisk bemyndiget og begge kan tegne for foreningen. Ved beslutninger vedrørende beløb større end 5000 kr., tegner begge samtidig.

Stk.3 Bestyrelsen er ansvarlig for budget og regnskab over for generalforsamlingen.

Stk.4 Kassereren fører foreningens medlemsregister.

Stk.5 Regnskabet revideres af den på generalforsamlingen valgte revisor.

§8. Tegningsregler og hæftelse

Stk.1 Foreningen tegnes udadtil af formanden.

Stk.2 Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for foreningens forpligtelser.

§9. Opløsning af foreningen

Stk.1 Forslag om opløsning af foreningen, skal vedtages med 2/3 stemmeflerhed på to på hinanden følgende (ekstra ordinære) generalforsamlinger med minimum 21 dages mellemrum.

Stk.2 Ved opløsning overgår foreningens aktiver til et nyttigt formål, besluttet på den sidste (ekstra ordinære) generalforsamling og i overensstemmelse med foreningens formål af § 2, stk.2.

Således vedtaget på foreningens generalforsamling Onsdag den 4. november, 1998 (Dirigentens underskrift) senest ændret ved generalforsamlingen 2003.